新大阪駅から徒歩2分の貸し会議室「新大阪丸ビル」

予約に関して

Q1 会議室の仮予約はできますか?
申請日より1週間の期限で承っております。
但し、利用日より1ヶ月をきりますと本予約のみの受付です。
Q2 2時間だけの利用はできますか?
別館貸会議室のご予約はブロック制となっております。
午前9:00~12:00 午後13:00~17:00 夜間18:00~21:00
午前・午後9:00~17:00 午後・夜間13:00~21:00 終日9:00~21:00
詳しくは料金についてをご覧ください。
Q3 会議室はどれくらい前から予約可能ですか?
基本的に1年前から予約受付をしております。
Q4 会場の予約変更、キャンセルについてはどのようにすればよいですか?
一度、弊社までお電話にてお問い合わせください。 その後、「変更・キャンセル申請書」をご記入の上、FAXにてお手続きください。
Q5 会議室へは予約時間のどれくらい前から入室できますか?
利用開始時間の15分前から可能です。

料金に関して

Q1 支払い方法はどのようにすればよろしいでしょうか?
お支払期日までに弊社指定口座までお振込み下さい。
(振込手数料はお客様ご負担とさせていただいております。)
※ご利用当日に発生した場合の延長料金や備品追加料金等は現金にてお支払いも可能です。
Q2 会議室のキャンセル料はいつから発生しますか?
会議室のお部屋のタイプによって異なりますので、キャンセル料適用表をご覧ください。

室内・備品に関して

Q1 マイクは必要でしょうか ?
部屋の大きさ・使用人数によって異なります。会議の内容にもよりますが、 広さCタイプ以上の部屋になってくると必要かと思われます。不安でありましたらお借りされることをお勧めします。
Q2 ステージは必要でしょうか ?
Hタイプ以上のお部屋は後方の席から演者が見え辛いので、お借りされることをお勧めします。演台を乗せられる場合は、2台以上のご利用をお勧めします。
Q3 Wi-Fi環境は整っていますか?
有料備品としてWi-Fiルーターの貸し出しは行っております。
詳しくはスタッフまでお問合せください。
Q4 レンタル備品を短時間だけお借りすることはできますか ?
会議途中で備品を設置・撤収することは致しません。(途中追加注文を除く)
よって短時間の使用の場合でも、
料金は会議室使用時間と並行して徴収致します。
※当日の備品追加はご用意にお時間がかかる場合がございます
Q5 会議室内のレイアウトの要望は聞いてもらえるのでしょうか ?
はい。スクール、ロの字型、島型については設営料は不要です。
シアター形式、その他特殊な設営に関しては別途設営料が発生致します。
(部屋タイプによる)
また、会議途中からのレイアウト変更はお受けできませんのでご自身でご対応ください。
※レイアウト変更のご連絡はご利用日の3日前までにお願いします。
Q6 200ボルトを使用する機器の接続はできますか ?
できません。100ボルト電源になります。
Q7 廊下で受付は可能ですか ?
フロアーを貸し切りの場合のみ可能です。
Q8 音楽を鳴らしたいのですが・・・ ?
必ず事前に弊社スタッフへお知らせください。
その上で他の会議室にご迷惑がかからない程度であれば構いません。
ただし、お約束通りでなければ、使用途中でも停止していただきます。
Q9 会議室内で水(液体)の使用はできますか ?
全室、OAフロアになりますので、水(液体)を使用した会議は厳禁です。
Q10 会議室内で飲食することは可能ですか ?
原則、禁止しております。
ただし、ご自身で持参されたお弁当のご飲食、
もしくは弊社指定のケータリングサービスでのご飲食に関しては可能です。
※他業者のデリバリーサービスの利用はお断りしております。
※アルコール類の持込は厳禁です。発覚次第、即退室していただきます。
Q11 お弁当の手配はできますか ?
ご利用日の3日前までにご注文いただければ手配は可能です。(土日祝は除く)
詳しくはケータリングサービスをご覧下さい。
Q12 室内に張り紙はできますか ?
会議室ドア部分はマグネット対応です。
マグネットの貸出もしておりますので受付にてお申し出ください。(※数量に限り有)
室内の壁に張り紙をされる場合は、マスキングテープを貸出しておりますので、必ず受付にて申請してください。
※養生テープであっても、壁紙がはがれる恐れがあります。弁償の対象になりますので、予めご注意ください。
Q13 駐車場はありますか?
当館に併設している駐車場はございません。
近隣のコインパーキングをご利用ください。
Q14 案内表示名は何文字まででしょうか ?
文字数制限は設けておりませんが、文字数が多くなると文字の大きさが小さくなる場合がございます。

丸ビル別館・館内に関して

Q1 喫煙は可能でしょうか ?
全館禁煙になっております。
喫煙可能エリアは1階エントランス外の左右スペースのみです。
※非常階段も禁煙です。
Q2 身体障害者用トイレの設置はありますか ?
1階のみ、設置しております。
Q3 書類のコピーは対応していただけますか ?
セルフサービスにて承っております。
Q4 会場で出たゴミはどのようにしたらよろしいでしょうか ?
ご利用の際に出たゴミは原則お持ち帰りください。
もしくは、ゴミ袋にまとめていただき、所定のゴミ置き場にお捨てください。
※分別にご協力ください。

その他のよくある質問

Q1 事前に会議室を見学することはできますか ?
はい。事前に日程をご相談ください。
事前のお約束がない場合、お越しいただきましても、
お部屋の空き状況によってはご案内できない場合がございます。
Q2 事前に会議室で使用する資料を送りたいのですが一時預かってもらえますか ?
前日、前々日着の場合、1個のサイズを(H20×W40×D30)として、
4個までは無料でお預かり致します。
ただし、個数や大きさによっては保管料が発生いたします。
詳しくは会場荷物のご案内を御覧ください。
Q3 電話を取り次いでもらえますか ?
お電話の取り次ぎ、伝言サービスなどは行っておりません。
Q4 申し込んだ部屋は当日変わることはありますか ?
会議室に何かしらの問題が発生し、使用が困難な場合は部屋を変更することがございます。ただし変更する場合は事前に申込者様へご連絡させていただきます。
Q5 政治結社や宗教団体がその目的で使用可能でしょうか ?
お香をたく、執拗なシュプレヒコールなど他のお客様にご迷惑がかかるなど会議室の運用が困難になる事を行ったり、法的・社会的に問題があればお断りさせていただく場合もあります。
Q6 使用にあたって、破損・汚損した場合は ?
破損・汚損についてはすみやかに管理事務所にご連絡して下さい。
(場合によっては補修代として別途費用が発生します。)
Q7 小学生の入室入館は可能でしょうか ?
小学生以下の入室入館は禁止させていただいております。