新大阪駅から徒歩2分の貸し会議室「新大阪丸ビル」

新大阪丸ビル別館 貸会議室ご利用規約

別館貸会議室のお申込とご利用につきましては以下の事項についてご留意頂きますようお願い申し上げます。

営業時間・休館日

  • 基本営業時間は午前9時から午後21時となります。
  • 予約受付時間は平日9時~18時/土・日・祝9時~17時となります。
  • 施設修理・点検日を臨時休館とします。

ご予約

ご利用希望日の一年前からお申込を受付致します。

お電話もしくはメールにて空き状況のご確認後、お部屋を確保していただき、「仮予約申請書」または「利用申込書」をFAXもしくはメール添付にてご提出ください。

仮予約期間は、下記の通りとなります。

仮予約受付日 仮予約の有効期間
 利用日 1年前 ~ 1カ月前まで  申請日より 1週間
 利用日 1カ月以内  仮予約の適応なし 本予約のみ

仮予約の有効期間内に他団体の利用問合せが重複した場合、利用の有無についてご連絡をさせて頂きます。その際に仮予約を継続される場合、その対象会場はご予約確定の扱いになりますのでご了承ください。

仮予約後、キャンセルの場合は有効期間内に速やかにお申出ください。ご予約確定の場合は「利用申込書」をFAXにてご提出ください。

仮予約の有効期間内にご連絡なき場合、無効となります。

「利用申込書」の受領をもって予約成立となります。
尚、予約成立時点からキャンセル料の対象となりますのでご注意ください。

お電話のみもしくは、空室状況の確認を行わず「利用申込書」をご提出されてもご予約成立になりませんのでご了承ください。

ご利用料金とお支払い

ご利用料金

利用料金表」「レンタル備品料金表」をご参照ください。

お支払い方法と期日

予約成立後、ご利用日の2カ月前よりご請求書を発行いたします。お支払期日までに所定口座へ銀行振込で前納、 もしくはご利用金額の総額を現金でご持参をお願いいたします。

時間超過料金、備品追加使用料、ご飲食代追加代金等は当日現金にて入室前にご精算ください。

クレジットカード、デビットカードでのご精算はお受けできません。

振込手数料はお客さまにてご負担ください。

入退室のご注意

ご利用時間は、準備と後片づけも含めた時間をご予約時にお取り下さい。

「入室」はご予約時間の15分前、「退室」は終了時刻までにお願い致します。

終了時刻にご退室いただけない場合、所定の延長料金をお支払いいただきます。

ご利用時間の延長をご希望される場合は、速やかにお申し出ください。当日の利用状況により延長出来ない場合がございます。予めご了承ください。

予約の変更・キャンセル

「利用申込書」受領後、利用者の都合によりご予約の取り消し・変更をされる場合は、お電話にてご連絡のうえ、「変更・キャンセル申請書」をご提出ください。口頭でのキャンセルまたは変更はお受け致しかねますのでご了承ください。尚、キャンセル申請日を起算日として下記の通りキャンセル料を申し受けます。

予約までの日数 Iタイプ F・G・Hタイプ A・B・BC・C・D・Eタイプ・レンタル備品
半年前~91日前 30%
90日前~61日前 50%
60日前~31日前 50% 20%
30日前~21日前 100% 30%
20日前~11日前 100% 50% 50%
10日前~4日前 100% 75% 75%
 3日前~当日 100% 100% 100%

※キャンセルされる場合、上記のキャンセル料が発生します。
 (キャンセル申請日を起算日とし、計算致します。)
※レンタル備品、設営料のキャンセルにつきましては、
 20日前よりキャンセル料を申し受けます。
※使用時間の短縮、及び、お部屋の縮小に伴い差額が発生した場合は、
 差額分に対して上記キャンセル料を申し受けます。
※荒天・震災等の災害により、ご利用いただけない場合にも、
 上記のキャンセル料を適用致します。

飲食について

弁当、飲み物については、弊社手配のものに限らせていただきます。

外部からの飲食物の持込みはご遠慮ください。

※アルコールは厳禁です。(会議内容によるアルコールの持込みも承っておりません)

設営

一部の貸会議室において、所定の設営料をお支払い頂く場合がございます。
利用料金について」をご参照下さい。

設営に付きましては、最終確認時の内容に基づいて設営を行います。

希望のレイアウトがある場合は、ご利用日の3日前までのご連絡をお願いします。
※ご利用日当日のレイアウト変更は承りかねますので、当日に変更が生じた場合は お客様ご自身で変更をお願い致します。

ゴミ類

施設ご利用に伴い発生したゴミ類は、必ずお客さまにて処分してください。

注意事項

次の場合は使用中、予約中に関わらず、直ちに使用停止、又は予約を取り消しますのでご注意ください。この場合に生じるお客様のいかなる損害に対しても、弊社は一切の責任を負いませんので予めご了承ください。

  • 法令又は公序良俗に反する行為。
  • 申込書のご利用目的以外でのご利用。
  • 当施設の利用権の全部または一部を第三者へ許可なく譲渡転貸すること。
  • 他のお客様のご迷惑となる行為。
     ※小学生以下のお子様の入館はお断りしております。
  • 施設、設備等を汚損、破損させる恐れのある行為。
  • 発火又は引火性の物品や危険物のお持込み。
  • 所定の場所以外での喫煙。
  • 暴力団その他反社会的勢力のご利用。
  • 当施設の許可のない物品販売、募金、掲示、印刷物の配布、イベント記録以外の撮影、又はこれに類する行為。
  • 大音量、振動、悪臭の発生など、周囲に迷惑または不快感を及ぼす恐れのある行為。
  • その他、当施設が管理、運営上、不適当と認める行為。
  • 利用規約をお守りいただけなかった場合。

損害賠償、及び免責

  • 施設および備品などのご利用に際しては、破損・汚損にご注意ください。
    万一お客様(利用する全ての関係者を含む)が施設および備品を破損・汚損された場合には、損害を賠償していただきますのでご了承ください。
  • お客様(利用する全ての関係者を含む)の物品などについては、お客様の責任において管理・保管ください。
    ご郵送された物品などについても同様となり、弊社では一切の責任を負いませんので予めご了承ください。
  • 利用中の盗難・災害に伴う損害については、弊社は一切の責任を負いませんので、予めご了承ください。
    また、利用時に発生した人的・物的損害に対しての賠償責任は、お客様にてご負担ください。
  • 天災・緊急事態の発生により、当館施設に不具合が生じ、利用不可能となった場合は、既振込額の返金をもって補償させていただくものとし、それ以上の責任は負いかねますので予めご了承ください。

その他

  • 撮影・インタビューなどで、特別な機械、備品を搬入される場合は、予め弊社の承認が必要です。
  • 災害・事故などに備え、非常口・消火器などの位置を予めご確認ください。
  • 万一事故が発生した場合には、スタッフの指示に従い冷静かつ迅速に行動してください。
  • 駐車場は完備しておりませんので、お近くのパーキングをご利用下さい。
  • 会場の周知、誘導等につきましてはお客様にて行って下さい。その際、用意される案内書等に弊社及び、受付の電話番号を記載しないようお願い致します。万が一、記載されても一切お取次ぎ・ご案内は致しかねますので予めご了承ください。

個人情報の利用について

個人情報の管理
弊社は、適正な手段によって個人情報を収集するとともに、利用目的の範囲内で取り扱います。また収集した個人情報の紛失、漏洩、改ざん等を防止する為、適切な安全対策及び必要な是正措置を講じます。
個人情報の利用目的
弊社が収集した個人情報の利用は、貸会議室事業運営の遂行の為に必要な範囲内でお客様の権利を損なわないよう十分配慮して行います。
個人情報の第三者提供に関して
下記の場合を除き、本人に同意無しに第三者へ個人情報を提供する事はありません。
・法令により開示を求められた場合
・裁判所・警察等の公的機関からの提供の要請があり、本人の同意が無くとも社会通念上情報提供が妥当だと弊社が判断した場合。
個人情報開示の請求
お客様ご本人からのお申し出がありましたら、ご本人である確認が取れた場合のみ開示致します。